За да се популяризира едно спортно събитие е важно то не само да бъде подготвено подобаващо, но и освен това организаторите да предвидят съответните рекламни материали. От гледна точка на печатните продукти като афиши, брошури, плакати и други наистина няма как да бъдат пренебрегнати, тъй като аудиторията може да се запознае с подробностите именно от тяхното разпространение. Когато става въпрос за това официални лица да бъдат информирани за спортното мероприятие вече се използват друг тип рекламни материали, които имат значително по-представителна форма. За целта при спортните събития се прави проект и печат на папки, които съдържат не само основна информация за участието на спортистите, но и много други важни подробности за планираното мероприятие.
За да бъдат действително отличаващи се и индивидуални папките те се изработват по предварително одобрен дизайн. Всяко едно събитие в спорта, независимо от дисциплината, в която ще се провежда събитието има свое мото, лого или друг отличителен знак. Именно това е основния атрибут, с който трябва да се съобрази печатницата,която е поел ангажимент да изработи и отпечата тези папки. Самите папки могат да се предложат в различен формат. На практика най-поръчваните са А4, но това не е задължително. Зависи в какъв тираж и на кого ще бъдат предоставени папките и това всъщност може да е определящо за техния формат.
Отпечатването на папки за спортни събития се извършва при строг контрол. Тъй като официални лица ще ги използват те трябва да са безупречни и действително да съдържат основната и главна информация която е свързана със събитието. Интересно при печата на такива рекламни материали е, че тук задължително има програма, участници както разбира се, място и час на провеждането на спортното събитие. Освен тези подлистници в папката може да има и диск с клипове от предишни състезания, статистика за този вид спортно мероприятие, организатори, участници и друга подробна и любопитна информация. Ето защо когато се отпечатват такива папки е много важно да се създаде техния визуален и дизайнерски проект. Това е представителен рекламен материал, който всъщност трябва да е в безупречно състояние и да говори за отношението на организаторите към гостите и участниците в събитието.
Няма никакво значение дали спорта, който е акцент е футбол, тенис, акробатика или друг. Важно е да се намери продукта, който по най-изискания начин да представи предстоящото мероприятие. Поканата на политически лица, както и светила в спорта, други официални представители на чужди страни е една от основните причини организаторите да се погрижат за тяхното посрещане. Именно с отпечатването на папки и други рекламни материали се изразява уважението към гостите, които са отделили от ценното си време за да присъстват на събитието.
